Upravljavec osebnih podatkov v zvezi s spletnim mestom bioma.si ter vašimi drugimi interakcijami z družbo Bioma, trgovina in storitve, d.o.o., je:
Bioma, trgovina in storitve, d.o.o.
Dane pri Sežani 36C, 6210 Sežana, Slovenija
Matična številka: 9231170000
Davčna številka: SI30150485
Telefon: +386 31 238 890
E-poštni naslov: info@bioma.si
(v nadaljevanju: “organizacija” oziroma “podjetje“)
V naši organizaciji pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov še ni bila imenovana. Vsa vprašanja, zahteve, poizvedbe in druga sporočila, ki so vezana na področje varovanja osebnih podatkov v naši organizaciji, lahko naslovite na: info@bioma.si.
Naša organizacija zbira, hrani in drugače obdeluje določene informacije in podatke med katere sodijo tudi osebni podatki, kot to predvideva Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) oziroma Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: “Splošna uredba o varstvu podatkov” oziroma “uredba GDPR“).
To obvestilo opisuje kako naša organizacija obdeluje osebne podatke posameznikov, ki so ji svoje osebne podatke zaupali neposredno kot upravljavcu osebnih podatkov v povezavi s spletnim mestom bioma.si (npr. pri nalaganju piškotkov ob obisku spletnega mesta, pri izpolnjevanju in oddaji kontaktnega obrazca, ipd.).
V kolikor ni drugače navedeno, imajo pojmi, ki se pojavljajo v tem obvestilu (npr. osebni podatek, obdelava, upravljavec, obdelovalec, ipd.), enak pomen kot v uredbi GDPR.
Besedna zveza spletno mesto oz. spletna stran pomeni bioma.si ter zajema tudi vse pripadajoče podstrani in povezane strežnike ter sisteme.
Šteje se, da okrepljeni oziroma definirani pojmi v tem obvestilu (npr. posameznik), ki so sicer zapisani v ednini, vključujejo tudi množino in obratno, pojmi, zapisani v enem spolu, pa vključujejo vse spole (npr. posameznica).
Informacije in navedbe v tem obvestilu lahko občasno posodabljamo oziroma spreminjamo, pri čemer bodo novice o večjih spremembah objavljene na našem spletnem mestu.
V primeru bistvenih sprememb (npr. glede pravnih podlag in namenov obdelave že zbranih podatkov), bomo posameznike o predlaganih spremembah obvestili preko elektronskega sporočila oziroma na drug primeren način.
IME ZBIRKE OSEBNIH PODATKOV UPRAVLJAVCA | VRSTE PODATKOV V ZBIRKI OSEBNIH PODATKOV | KATEGORIJE POSAMEZNIKOV NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI | PREDVIDENI ROKI ZA IZBRIS OSEBNIH PODATKOV* | PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO, NAMENI OBDELAV IN VRSTE OBDELAV OSEBNIH PODATKOV ** |
Podatki, ki so povezani z registracijo uporabniškega računa | Uporabniško ime, email naslov, geslo, spol. | Osebe, ki so izvedle registracijo uporabniškega računa | Ob izbrisu uporabniškega računa. | Za namene izvršitve sklenjene pogodbe (tj. splošni pogoji poslovanja) lahko podatke shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z vodenjem uporabniškega računa in nudenjem pripadajočih ugodnosti (tj. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil in v zalednem delu spletne trgovine, fizična hramba (račun), vpogled, posredovanje, izbris, varnostno kopiranje). |
Podatki, ki so povezani s sklenjeno pogodbo (nakupom na daljavo) | Ime kupca in morebitni drugi podatki, ki so zbrani na zaključnem koraku nakupa (tj. kontaktni podatki, telefon, elektronski naslov, naslov za dostavo, spol ipd.) | Ime kupca ki z našo organizacijo sklene pogodbo za nakup na daljavo (tj. nakup preko spletnega mesta) oz. v zvezi s katero naša organizacija izda račun za svoje storitve. | Do poteka roka hrambe ali izpolnitve namena obdelave posameznih osebnih podatkov, pri čemer lahko podatke organizacija praviloma hrani še 6 let po zaključku nakupa oziroma tudi dlje (npr. v zvezi s podatki na računu, ki se praviloma hranijo vsaj 10 let na podlagi zakona), kot je podrobneje navedeno pod točko 1.3. in 2. tega dokumenta. | Za namene izvršitve sklenjene pogodbe (npr. dostava izdelka, izstavitev računa) lahko podatke shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z izvršitvijo pogodbe oz. izdajanjem računov obdelujemo (tj. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil in v zalednem delu spletne trgovine, fizična hramba (račun), vpogled, posredovanje, izbris, varnostno kopiranje). |
Podatki o posamezniku, ki je že bil kupec naše spletne trgovine. | Elektronski naslov posameznika, ki je že bil kupec naše spletne trgovine. | Posamezniki, ki so že kupili izdelke naše spletne trgovine. | Do odjave od prejemanja elektronske komunikacije, pri čemer je odjavna povezava vsebovana v vsakem elektronskem sporočilu. *Odjavo oz. izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tudi tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov organizacije, ki je naveden na začetku tega dokumenta. | Na podlagi izrecne zakonske izjeme, ki dopušča tovrstno pošiljanje elektronskih sporočil, lahko do prejema posameznikove odjave shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z pošiljanjem komercialnih elektronskih sporočil (t.j. hraniti in uporabljati v povezavi s sistemom za pošiljanje elektronskih sporočil) izključno za namene posredovanja informacij, nasvetov in drugih koristnih podatkov glede storitev organizacije. |
Podatki o posamezniku, ki je izdelke vstavil v košarico a ni zaključil nakupa | Ime kupca in morebitni drugi podatki, ki so zbrani na zaključnem koraku nakupa (tj. kontaktni podatki, elektronski naslov, naslov za dostavo, podatki o izdelku, ki je bil vstavljen v košarico) | Posamezniki, ki so izdelke vstavili v košarico a niso zaključil nakupa | Po tem, ko sta bili posamezniku poslani elektronsko sporočilo v zvezi z izdelki, ki so bili puščeni v košarici oz. najkasneje v 1 mesecu od dneva, ko je posameznik zapustil zadnji nakupni korak z izdelki v košarici. | Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (tj. potrošnikovega izkazanega interesa glede določenih izdelkov) in v skladu z našimi zakonitimi interesi lahko za omejen čas shranjujemo in na načine, ki so logično povezani z nadaljevanjem pogajanj glede sklenitve pogodbe (tj. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil, vpogled, posredovanje, izbris). |
Podatki o posamezniku, ki komunicira z organizacijo preko elektronskih naslovov in drugih komunikacijskih poti, ki so na voljo na spletnem mestu | Ime in/ali priimek posameznika, ki komunicira z našo organizacijo Morebitni elektronski naslov posameznika, ki komunicira z našo organizacijo Morebitna telefonska številka posameznika, ki komunicira z našo organizacijo Morebitni osebni podatki, ki so zajeti v komunikaciji s posameznikom | Osebni podatki posameznika, ki po lastni volji komunicira z organizacijo (npr. poizveduje o storitvah organizacije, se dogovarja za obisk poslovalnice preko objavljenega elektronskega naslova ali kontaktnega obrazca, ipd.). | Do poteka namenov obdelave posameznih osebnih podatkov, zaradi katerih so bili podatki zbrani (npr. do konca komuniciranja) oziroma do poteka 4 let od zadnje komunikacije s posameznikom. | Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (t.j. pridobivanje informacij o oz. naročanje storitve oz. druga prostovoljna komunikacija posameznika z organizacijo v zvezi s tem), sme organizacija podatke obdelovati na načine, ki so logično povezani s pogajanji glede izvedbe predmeta storitve oz. pripravo odziva (npr. hramba v sistemu za pošiljanje elektronskih sporočil za namene odziva in morebitne nadaljnje komunikacije, hramba podatkov v arhivu organizacije, ipd.). |
Podatki o posamezniku, ki je objavil mnenje o izdelku na spletnem mestu podjetja | Ime in/ali priimek oziroma vzdevek posameznika Morebitni elektronski naslov posameznika Morebitni osebni podatki, ki so zajeti v posredovanem mnenju posameznika | Osebni podatki posameznika, ki soglaša z objavo mnenja o kupljenem izdelku na spletnem mestu podjetja. | V primeru objavljenega mnenja so podatki shranjeni in se kot taki prikazujejo do prejema posameznikove zahteve za izbris podatkov oz. dokler podjetje samo ne presodi, da mnenja več ne bo prikazovalo. | Na podlagi pogajanj soglasja, ki se odraža v posredovanju mnenja, sme organizacija podatke obdelovati na načine, ki so logično povezani s hrambo in objavo mnenja na spletnem mestu (npr. hramba podatkov v arhivu organizacije, objava, ipd.). |
Podatki posameznikov, ki so se prijavili na prejemanje informativnih elektronskih sporočil organizacije | Elektronski naslov posameznika | Osebni podatki posameznika, ki je soglašal s tem, da mu organizacija na njegov elektronski naslov občasno posreduje informacije, nasvete in druge koristne podatke glede produktov / storitev organizacije. | Do odjave od prejemanja elektronske komunikacije, pri čemer je odjavna povezava vsebovana v vsakem elektronskem sporočilu. *Odjavo oz. izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tudi tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov organizacije, ki je naveden na začetku tega dokumenta. | Na podlagi pridobljenega soglasja sme organizacija podatke obdelovati (t.j. hraniti in uporabljati v povezavi s sistemom za pošiljanje elektronskih sporočil) izključno za namene posredovanja informacij, nasvetov in drugih koristnih podatkov glede storitev organizacije. |
Podatki posameznikov, ki se prijavijo k sodelovanju v nagradni igri | Ime in priimek udeleženca nagradne igre, elektronski naslov, in drugi morebitni podatki, ki jih posameznik morda razkrije tekom sodelovanja v nagradni igri (npr. naslov za dostavo nagrade, davčna številka za obračun akontacije, ipd.). | Posamezniki, ki sodelujejo v nagradni igri. | Do izteka obdobja nagradne igre in še 6 let od tega dne za namene dokazovanja (pritožbe/inšpekcijski nadzora). | Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe (t.j. obljuba nagrade glede na določila obligacijskega zakonika in pravila zadevne nagradne igre) sme družba zbirati, hraniti za čas nagradne igre in še 6 let po izteku nagradne igre, strukturirati in drugače smiselno uporabljati podatke izključno za namene izvedbe nagradne igre (npr. objava imena in priimka nagrajenca na spletnem mestu družbe, pregled prijete prijave, žrebanje/izvedba izbora, kontaktiranje posameznika v primeru izbora, dostava izdelka, plačilo akontacije, ipd.). |
Podatki posameznikov, ki se prijavljajo na prosto delovno mesto v organizaciji | Ime in priimek kandidata, elektronski naslov kandidata, življenjepis, motivacijsko pismo, podatki o preteklih delovnih izkušnjah oz. drugi podatki, ki so pomembni za izbirni postopek in so kot taki navedeni ob objavi prostega delovnega mesta ter morebitni osebni podatki, ki so morda zajeti v email korespondenci s takšnim posameznikom. | Posameznik, ki se prijavlja na prosto delovno mesto v organizaciji. | Do zaključka zaposlitvenega postopka, v kolikor organizacija ni od posameznika pridobila izrecnega soglasja za daljšo hrambo podatkov. | Na podlagi pogajanj za sklenitev pogodbe o zaposlitvi sme organizacija podatke obdelovati (t.j. zbirati, hraniti za čas izbirnega postopka, pregledovati, strukturirati) in drugače smiselno uporabljati izključno za namene zaposlitvenega postopka (npr. evalvacije referenc posameznika in komuniciranje z njim o poteku zaposlitvenega postopka, uporaba podatkov za ogled drugih javno dostopnih podatkov o posamezniku, ipd.). |
Podatki, ki jih s pomočjo ponudnikov tehnologije piškotkov pridobimo od obiskovalcev spletnega mesta | Podatki, ki so opisani pri posamezni vrsti nujnih oz. ne-nujnih piškotkov (kot npr. IP naslov, čas seje, podatki o brskalniku, ipd.) (glej našo namensko politiko o piškotkih) | Osebni podatki posameznika, ki obišče naše spletno mesto in namesti nujne oz. ne-nujne piškotke (glej našo namensko politiko o piškotkih). | (Glej našo namensko politiko o piškotkih) | (Glej našo namensko politiko o piškotkih) |
*Organizacija si v določenih primerih, ki so osnovani na njenih legitimnih interesih, pritdžuje pravico, da določene podatke hrani dlje od nadpisanih rokov (npr. v primeru inšpekcijskega postopka v povezavi s storitvijo/nagradno igro/obrazcem), pri čemer bo organizacija v vseh takih primerih hrambo podatkov omejila na tiste podatke, ki so nujni za zasledovanje takšnega legitimnega interesa. Izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
** V zvezi z nadpisanimi nameni (npr. hramba podatkov) so podatki lahko posredovani v obdelavo pogodbenim partnerjem organizacije (podobdelovalcem), ki so navedeni v poglavju 3.3. tega obvestila. Podobdelovalci lahko podatke obdelujejo zgolj v povezavi z izvajanjem nalog, ki so jim bile dodeljene in so v direktni povezavi z zasledovanimi nameni.
Osebne podatke posameznikov lahko obdelujemo na podlagi sklenjene pogodbe (npr. izvedba storitve v naši poslovalnici) oziroma pogajanj za sklenitev pogodbe (npr. kadar posameznik preko naših uradnih komunikacijskih kanalov in želi pridobiti več informacij o naših storitvah).
V opisanih primerih nam osebne podatke zagotovite kot del pogodbene obveznosti oziroma kot del pogajanj za sklenitev pogodbe, pri čemer za nadpisane obdelave vaših osebnih podatkov posledično ne potrebujemo vaše izrecne privolitve.
Načeloma ne boste trpeli nobenih resnih negativnih posledic v situacijah, ko bi sicer potrebovali vaše osebne podatke za izvršitev naših storitev in nam teh podatkov ne boste zagotovili. Takšne situacije pa lahko sicer bistveno otežijo ali celo onemogočijo izvršitev naročenih storitev oziroma naše sodelovanje, pri čemer boste v teh primerih o tem predhodno oziroma naknadno obveščeni.
V organizaciji osebne podatke obdelujemo tudi za namene izpolnitve zakonskih in drugih predpisov, posebej tistih, ki urejajo davke in računovodstvo (npr. evidenca izdanih in prejetih računov, ipd.), na primer:
Določene osebne podatke smemo obdelovati tudi za namene zavarovanja naših lastnih legitimnih interesov. Za take primer gre recimo takrat, kadar bi bila obdelava vaših podatkov na primer potrebna z vidika upravnih, kazenskih ali civilnih postopkov (npr. kadar bi organizacija morala bazo podatkov predložiti kot dokaz v postopku, sicer bi organizacija utrpelo kazen ali nastanek hujše in nepopravljive škode), pri čemer bomo v takšnih primerih vselej obdelovali zgolj tiste podatke, ki so nujno potrebi za zasledovanje takšnih legitimnih ciljev.
Organizacija sme obdelovati osebne podatke posameznika tudi v primerih, ko je obdelava potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika (npr. vpogled v naslov posameznika, ki mu preti neposredna in huda življenjska nevarnost).
Sodelovanje z nami in koriščenje storitev organizacije načeloma ne pogojujemo s tem, da soglašate z obdelavo osebnih podatkov.
Kljub temu lahko v organizacije vaše osebne podatke obdelujemo tudi na podlagi vaše izrecne privolitve (t.j. soglasja). Kot izrecna privolitev posameznika se šteje njegova prostovoljna izjava volje s katero ta soglaša k obdelavi določenih osebnih podatkov za določen namen, (npr. vaše soglašanje k prejemanju naših informativnih sporočil), pri čemer v tovrstnih primerih obdelujemo tiste podatke, ki so navedeni v razdelku tabele iz točke 1, kjer je označeno, da obdelava temelji na soglasju.
Tovrstno komuniciranje je mogoče kadarkoli preklicati tako, da se sledi povezavi, ki je vsebovana v vsake takšnem elektronskem sporočilu, oziroma tako, da nas v zvezi s tem kontaktirate na naslovu, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
Na podlagi vašega soglasja pa se lahko vrši tudi naše spletno oglaševanje, v kolikor ste ob obisku naše spletne strani soglašali z namestitvijo neobveznih (oglaševalskih) piškotkov in sledilnih pikslov naših oglaševalskih partnerjev (npr. namestitev Google Analytics piškotka, ki nam omogoča, da vam lažje oglašujemo naše storitve tudi na drugih spletnih mestih, ipd.). Natančen popis neobveznih piškotkov naših oglaševalskih partnerjev, podatkov, ki jih z njimi obdelujemo ter rokov hrambe teh podatkov je opredeljen na podstrani »Piškotki«.
Organizacija zagotavlja posamezniku pravico, da ta svojo izrecno privolitev kadarkoli prekliče na enostaven način, torej tako, da nas v zvezi s tem kadarkoli kontaktira na elektronskem naslovu, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi soglasja vršila do trenutka preklica.
V primeru, da ne podate soglasja za obdelavo osebnih podatkov, soglasje podate delno ali soglasje (delno) prekličete, bomo, v kolikor bo to mogoče, z vami sodelovali le v obsegu danega soglasja oziroma na načine, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja.
Soglasje je prostovoljno in če se odločite, da ga ne želite podati, oziroma ga kasneje prekličete, to v nobenem primeru ne okrni vaših drugih pravic oziroma za vas ne predstavlja dodatnih stroškov ali oteževalnih okoliščin.
Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se praviloma hranijo vse dokler je to potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili podatki zbrani, oziroma dokler nek predpis nalaga, da jih moramo hraniti, na to pa pa so izbrisani.
V kolikor obdobje hrambe posameznih podatkov ni natančneje opredeljeno v tabeli poglavja 1, velja:
Organizacija sme podatke hraniti še 15 dni po poteku navedenega roka hrambe z namenom, da lahko v tem obdobju izvede uničevanje shranjenih podatkov z vseh nosilcev podatkov in strežnikov.
Izbris podatkov lahko posameznik vselej zahteva tako, da svojo zahtevo pošlje na uradni elektronski naslov organizacije na naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
Vaše osebne podatke obdelujejo tisti zaposleni v organizaciji, ki podatke potrebujejo za to, da lahko opravljajo svoje delovne naloge. Vsi zaposleni so zavezani k zaupnosti in k spoštovanju varovanja osebnih podatkov.
V določenih primerih, ki jih predpisuje veljavna zakonodaja, mora organizacija vaše osebne podatke posredovati oziroma o njih poročati tudi pristojnim državnim organom, kakor tudi organom, ki so denimo pristojni za finančni, davčni ali drug nadzor (npr. Urad informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije, itd.). V določenih primerih je organizacija primorana podatke posredovati tudi tretjim osebam, če takšno obveznost posredovanja oziroma razkritja organizaciji nalaga zakon oziroma pravno upravičenje tretje osebe.
Uporabniki osebnih podatkov so poleg zaposlenih v organizaciji lahko tudi zaposlene osebe pogodbenih obdelovalcev organizacije, ki lahko osebne podatke kot zaupne obdelujejo izključno v imenu organizacije in v mejah pogodbe o zunanji obdelavi osebnih podatkov, ki jo ima organizacija sklenjeno z vsakim tovrstnim obdelovalcem. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru navodil organizacije (t.j. pogodbe), pri čemer podatkov ne smejo uporabiti za zasledovanje kakršnihkoli lastnih interesov.
Pogodbeni obdelovalci, s katerimi organizacija sodeluje so:
Organizacija ne bo posredovala vaših osebnih podatkov tretjim nepooblaščenim osebam.
Za pridobitev natančnega seznama vseh pogodbenih podobdelovalcev organizacije nam lahko pišete na elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
Naša spletna stran gostuje na strežnikih družbe znotraj EU.
Naša organizacija osebnih podatkov praviloma ne iznaša v tretje države (t.j. izven območja Evropske unije, Islandije, Norveške in Liechtensteina, torej EGP) in v mednarodne organizacije.
Izjemo od navedenega predstavljajo občasni prenosi nekaterih tehničnih in osebnih podatkov na strežnike zgoraj navedenih obdelovalcev, katerih sedeži oziroma strežniki se nahajajo v ZDA (tj. samodejno prenašanje nekaterih podatkov, ki jih zbirajo piškotki družb iz amerike – več v naši politiki piškotkov, sprejem plačil preko družbe PayPal Holdings), pri čemer so zadevni pogodbeni obdelovalci nekdanji člani programa “Privacy Sheild” (https://www.privacyshield.gov/) in po 12. juliju 2020 spoštujejo ter so sprejeli varnostne ukrepe v zvezi s prejemom ali prenosom podatkov (npr. standardne pogodbene klavzule) oziroma so ustrezno opravili in dosegli popolno samocertifikacijo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o ustrezni ravni varstva osebnih podatkov v okviru zasebnosti podatkov med EU in ZDA (tj. v smislu novega okvira za prenos podatkov med EU in ZDA v skladu z navedeno odločitvijo o ustreznosti od 10. julija 2023).
Seznam vseh takšnih podobdelovalcev lahko pridobite tako, da zahtevo v zvezi s tem pošljete na elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
Posameznike v zvezi z našim spletnim mestom oz. storitvami ne usmerjamo k posredovanju posebnih osebnih podatkov (t.j. podatkov, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje ali članstvo v sindikatu, genski podatki oz. biometrični podatki, podatki v zvezi z zdravjem oz. podatki v zvezi s posameznikovim spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo).
V kolikor se bo organizacija seznanila z nastankom situacije, v kateri bi ji bili takšni podatki razkriti, bo glede prejetih podatkov poskrbljeno za zaščito oziroma drugo primerno postopanje.
V zvezi s tem obvestilom o obdelavi osebnih podatkov oziroma glede same obdelave vaših osebnih podatkov s stani naše organizacije in naših pogodbenih obdelovalcev, nas lahko kadarkoli in brez zadržkov kontaktirate preko elektronskega naslova, ki je naveden na začetku teh Splošnih pogojev
Prav tako lahko navedeni naslov uporabljate tudi za pošiljanje vaših zahtev in uveljavljanje drugih pravic, ki so povezane z osebnimi podatki in uredbo GDPR.
Kot posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, vam uredba GDPR nudi možnost, da sledeče pravice uveljavljate pri naši organizaciji:
Pravica do obveščenosti: Posamezniki imajo pravico biti obveščeni o zbiranju in obdelavi njihovih osebnih podatkov.
Pravica do dostopa: Posamezniki imajo pravico dostopati do svojih osebnih podatkov in pridobiti informacije o tem, kako se podatki obdelujejo, ter kopijo samih podatkov.
Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): Posamezniki imajo pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov v določenih okoliščinah.
Pravica do preklica privolitve: Če obdelava osebnih podatkov temelji na privolitvi, imajo posamezniki pravico svojo privolitev kadarkoli preklicati brez da bi utrpeli kakršnokoli negativno posledico.
Pravica do popravka: Posamezniki imajo pravico zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov. Če so bili podatki posredovani tretjim osebam, bomo, v kolikor bo to mogoč, obvestili te tretje osebe o izvedbi popravka.
Pravica do omejitve obdelave: Posamezniki imajo pravico zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov. Ta pravica velja v določenih primerih, na primer, ko je točnost podatkov sporna ali je posameznik nasprotoval njihovi obdelavi.
Pravica do prenosljivosti podatkov: Posamezniki imajo v določenih primerih pravico, da svoje osebne podatke prejmejo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Prav tako lahko zahtevajo, da se njihovi podatki posredujejo drugemu upravljavcu, če obdelava temelji na privolitvi ali pogodbi in če se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Pravica do ugovora: Posamezniki imajo pravico do ugovora glede obdelave svojih osebnih podatkov na podlagi zakonitih interesov ali javnega interesa/izvajanja javne oblasti. V takih primerih bomo prenehali s takšno obdelavo, razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge, ki prevladajo nad posameznikovimi interesi, pravicami in svoboščinami.
Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem in profiliranjem: Posamezniki imajo pravico, da ne bodo predmet izključno avtomatiziranih odločitev, vključno s profiliranjem, ki bistveno vplivajo nanje. Prav tako imajo pravico do človeškega posredovanja, izražanja svojega stališča in pritožb glede tovrstnih odločitev.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Če menite, da obdelava osebnih podatkov, ki jo v zvezi z vami vrši naša organizacija krši predpise o varstvu osebnih podatkov, lahko brez poseganja v katerokoli drugo (upravno ali drugo) pravno sredstvo vložite pritožbo pri nadzornemu organu, zlasti v tisti državi, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela, oziroma v kateri je domnevno prišlo do kršitve (v Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec):
Seznam drugih nadzornih organov EU in njihovih kontaktnih podatkov je na voljo tukaj: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_sl.
Obdelave, ki jih vrši naša organizacija ne vključujejo avtomatiziranega sprejemanja odločitev in oblikovanja profilov na podlagi vaših osebnih podatkov.
Naša organizacija je razvoj in ponujanje svojih storitve usmerila v zbiranje osebnih podatkov oseb, ki so starejše od 15 let. V primerih, ko bi se storitev organizacije posluževala mlajša oseba, bo organizacija, v kolikor za tak primer izvedela, pridobila soglasje starša oz. skrbnika takšne osebe.
V kolikor bo organizacija sama naknadno ugotovila, da se v povezavi s storitvijo obdelujejo osebni podatki osebe, ki je mlajša od 15 let pa njen starš oz. skrbnik s tem ni soglašal, bo naredila vse, kar je potrebno, da se vsi zajeti osebni podatki zbrišejo.
Na elektronski naslov, ki je naveden na začetku tega dokumenta, lahko nadpisane osebe oz. njihovi starši ali skrbniki kadarkoli posredujejo svoje zahteve za izbris zadevnih podatkov.
Glede obdelave vaših osebnih podatkov nas lahko kadarkoli kontaktirate na elektronskem naslovu, ki je naveden na začetku tega dokumenta.
V organizaciji osebne podatke skrbno hranimo in varujemo z organizacijskimi, tehničnimi in logično-tehničnimi postopki ter ukrepi, s čimer podatke varujemo pred slučajnim ali namernim nepooblaščenim vpogledom, uničevanjem, spreminjanjem ali izgubo, ter nepooblaščeno razkritjem oziroma drugo obliko obdelave, h kateri niste izrecno soglašali.
Organizacija je v ta namen prav tako sprejela ustrezne interne procese, ter vzpostavila različne ukrepe (npr. dodeljevanja, uporaba in spreminjanje gesel, zaklepanje prostorov, pisarn, in nahajališč strežnikov in delovnih postaj, redno posodabljanje podporne programske opreme in nadgradnja varnostno oporečnih komponent, fizično varovanje gradiva, ki vsebuje osebne podatke na za to posebej določenih mestih, usposabljanje zaposlenih, ipd.). Enake varnostne zahteve pa organizacija terja tudi od svojih pogodbenih obdelovalcev.
Besedilo tega obvestilo predstavlja verzijo 2.0 tega dokumenta. To obvestilo je bilo nazadnje posodobljeno dne 12. 3. 2025.
Bioma, trgovina in storitve, d.o.o.